Phòng khám trên K-Doctor

Trang này dành cho bác sĩ, giám đốc phòng khám hoặc bệnh viện dùng K-Doctor và khám sức khoẻ cho doanh nghiệp dùng K-Biz. Bạn nhận danh sách đợt khám ngay trên K-Doctor, nhập phiếu từng người hoặc nhập Excel cả lô, rồi ký kết luận. Kết quả tự về doanh nghiệp.

Điều kiệnKolia đã nối phòng khám với doanh nghiệp, sau khi hai bên ký hợp đồng khám và phòng khám ký thoả thuận xử lý dữ liệu với Kolia. HR doanh nghiệp đã tạo đợt khám và chọn Khám tại là phòng khám của bạn. Bạn đăng nhập bằng tài khoản K-Doctor đang dùng.

KSK doanh nghiệp

Menu KSK doanh nghiệp chỉ hiện khi phòng khám có đợt còn hạn nhập. Danh sách đợt ghi doanh nghiệp, tên đợt, thời gian, số người đã ký kết luận, và Hạn nhập là 90 ngày sau ngày kết thúc đợt. Có hai thẻ Đang khám và Đã xong, cùng ô tìm theo doanh nghiệp, tên đợt.

Danh sách đợt khám doanh nghiệp giao cho phòng khám.

Người trong đợt

Bấm một đợt để xem thông tin đợt, ghi chú của doanh nghiệp và danh sách người khám: họ tên, mã NV, giới, năm sinh, SĐT, bộ phận, nghề, lịch hẹn và trạng thái phiếu. Trạng thái phiếu gồm Chờ khám, Đang nhập, Đã ký, Đã ký (đính chính). Lọc bằng các thẻ Tất cả, Chờ khám, Đang nhập, Đã ký, Miễn / hoãn.

Bạn chỉ thấy người trong đợt giao cho phòng khám, và chỉ thông tin hành chính cần để khám. Bạn không thấy kết quả khám cũ. Người khám sức khoẻ doanh nghiệp không vào danh sách Bệnh nhân của K-Doctor.

Nhập phiếu khám

Bấm Khám cạnh người đến khám để mở phiếu. Lưu nháp hoặc ký lần đầu thì người đó chuyển sang Đang nhập, doanh nghiệp thấy “Đã khám, chờ kết quả”.
Nhập Ngày khám (trong thời gian đợt, không sau hôm nay), Loại khám, Phân loại sức khoẻ, Kết luận, Bệnh nghề nghiệp nếu có, Khuyến nghị bố trí công việc. HR doanh nghiệp thấy phần này.
Nhập Chỉ số, chẩn đoán. Phần này chỉ Y tế cơ quan của doanh nghiệp xem.
Chưa xong thì bấm Lưu nháp. Bản nháp chưa sang doanh nghiệp.

Đọc kết quả bằng AI

Bấm Đọc kết quả bằng AI rồi chọn ảnh hoặc PDF kết quả. AI điền sẵn các ô. Khung AI lưu ý ghi những gì cần để ý, ví dụ “Đã bỏ thông tin HIV trong tài liệu.”. Kiểm lại từng ô trước khi ký. Tệp chỉ dùng để đọc, không được lưu lại. Nút này chỉ có khi doanh nghiệp đã được Kolia bật đọc tệp bằng AI và tài khoản của bạn đang bật AI.

AI điền sẵn phiếu. Khung AI lưu ý báo đã bỏ thông tin HIV.

Ký kết luận, đính chính

Bấm Ký kết luận, rồi bấm Ký. Phiếu cần có ngày khám và phân loại.
Kết quả sang doanh nghiệp ngay, gồm cả phân loại, kết luận và chỉ số, chẩn đoán. Người đó chuyển sang “Có kết quả”, nơi khám là tên phòng khám.

Muốn sửa sau khi ký thì mở phiếu, sửa, bấm Ký đính chính. Doanh nghiệp nhận bản mới, có ghi đính chính. Qua Hạn nhập, tức 90 ngày sau ngày kết thúc đợt, phiếu bị khoá và chỉ còn xem được.

Phiếu đã ký: người ký, thời điểm, số lần đính chính.

Mọi lượt đều được ghi lạiMở phiếu, ký, đính chính đều có trong nhật ký của doanh nghiệp. Nhân viên đã liên kết app thấy ở mục Ai đã xem: họ tên bác sĩ, tên phòng khám, và việc bác sĩ đã làm.

Nhập Excel cả lô

Phòng khám có phần mềm riêng (HIS) thì nhập cả lô. Bấm Tải mẫu để lấy mẫu kết quả khám của K-Biz, có cột chỉ số. Điền mỗi dòng một người theo Mã NV, rồi bấm Nhập Excel. Dòng hợp lệ được ký như ký tay. Dòng lỗi có ghi lý do.

Kết quả nhập lô: 2/3 dòng đã ký, 1 dòng sai phân loại.

Không ghi thông tin HIVPhiếu không có ô HIV. Dòng Excel hay phiếu có chữ HIV bị từ chối.

Chưa có

Đợt sau sẽ có: quét QR nhân viên khi đến khám, xem kết quả lần khám trước, mời người có chỉ số bất thường sang theo dõi điều trị.
Chưa có kế hoạch: báo giá, nhận đợt từ doanh nghiệp chưa nối.