Người lao động dùng app Kolia
Người lao động dùng app Kolia như mọi người dùng khác. App không có màn riêng cho nhân viên. K-Biz chỉ hiện ở hộp lời mời liên kết, hộp kết quả khám, hộp lịch khám, màn Cài đặt › Doanh nghiệp và trong thông báo. Trang này mô tả các chỗ đó để HR trả lời được nhân viên, và để đưa vào hướng dẫn nội bộ. Chữ trong ngoặc kép lấy nguyên văn từ app. App xưng hô theo danh xưng người dùng chọn, ở đây dùng “Bác”.
Lời mời liên kết
Khi HR mời, nhân viên nhận thông báo “Lời mời từ {công ty}”: “{Công ty} mời Bác liên kết tài khoản Kolia với hồ sơ nhân viên để nhận kết quả khám
sức khoẻ. Mở Kolia để xác nhận.” Mở app sẽ thấy hộp lời mời. Bản đồng ý là kb-link-v3, Pháp chế duyệt ngày 18/10/2026:
Liên kết với {Tên ngắn công ty}
{Tên công ty} mời bác liên kết tài khoản Kolia với hồ sơ nhân viên {họ tên đã che} · mã nhân viên {mã đã che} · {đơn vị}.
Bằng việc nhấn "LIÊN KẾT", bác đồng ý:🔒 Bác có thể ngừng liên kết bất cứ lúc nào tại Cài đặt → Doanh nghiệp. Ngừng liên kết không xoá hồ sơ khám công ty phải lưu theo quy định; kết quả đã lưu trên Kolia vẫn thuộc về bác. Chính sách quyền riêng tư của Kolia.
- Kolia nhận từ công ty bản sao kết quả khám sức khoẻ của bác để lưu vào Hồ sơ sức khoẻ trên Kolia. Mỗi lần có kết quả mới, bác xác nhận trước khi lưu.
- Công ty chỉ biết bác đã liên kết và đã lưu kết quả, không nhận dữ liệu bác tự ghi trên Kolia (huyết áp, thuốc, trò chuyện với trợ lý…).
- Bác xem được công ty đang lưu thông tin sức khoẻ nào của bác và ai đã xem.
Bấm Xem chi tiết sẽ mở thêm 7 mục:
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Mục đích | Đưa kết quả khám sức khoẻ công ty tổ chức vào hồ sơ cá nhân của bác để bác tự theo dõi. |
| Dữ liệu nhận | Ngày khám, nơi khám, phân loại sức khoẻ, kết luận, khuyến nghị, chỉ số khám và xét nghiệm, ảnh sổ khám. |
| Bên gửi | {Tên công ty}. Kolia không gửi gì từ ứng dụng sang công ty ngoài việc bác đã liên kết và đã lưu kết quả. |
| Thời gian lưu | Kết quả đã lưu nằm trong Hồ sơ sức khoẻ của bác cho tới khi bác xoá, kể cả khi bác nghỉ việc. |
| Ai xem được trên Kolia | Chỉ bác và người thân bác đã cho xem hồ sơ trên Kolia. Công ty không xem được bản đã lưu. |
| Khi ngừng liên kết | Công ty không gửi thêm kết quả; kết quả đang chờ lưu bị huỷ. |
| Nếu không đồng ý | Bác vẫn dùng Kolia bình thường; công ty vẫn quản lý hồ sơ khám theo quy định. |
Hộp lời mời có ba nút Liên kết, Không phải tôi, Từ chối. Nhân viên bấm Không phải tôi khi hồ sơ không phải của mình, công ty sẽ sửa số điện thoại. Đóng hộp bằng dấu X là để trả lời sau. Lời mời không chứa thông tin sức khoẻ nào và có hạn 30 ngày. Nếu số điện thoại chưa có tài khoản Kolia, lời mời chờ sẵn và hiện ra khi người đó đăng ký Kolia bằng số này.
Nhận và lưu kết quả khám
Thông báo “Kết quả khám sức khoẻ”: “{Công ty} gửi kết quả khám sức khoẻ ngày … cho Bác. Mở Kolia để xem và lưu vào hồ sơ.” Hộp kết quả có tiêu đề, ví dụ “Kết quả khám sức khoẻ định kỳ 2026”, dòng nguồn “Từ {công ty} · {nơi khám} · {ngày}”, phân loại và kết luận, số mục khám và xét nghiệm, số trang sổ khám.
- Lưu vào hồ sơ: kết quả vào Hồ sơ sức khoẻ › Khám bệnh, xem lại lúc nào cũng được, kể cả sau khi nghỉ việc. Người thân mà nhân viên đã cho xem hồ sơ cũng thấy.
- Để sau: lời gửi được giữ 30 ngày. Không lưu: công ty có thể gửi lại sau.
- Nếu nhân viên đã thêm lịch hẹn của đợt khám vào app, kết quả của đợt đó được ghi vào đúng phiếu chờ của lịch hẹn.
- Công ty sửa hồ sơ rồi gửi lại thì app cập nhật đúng phiếu đã lưu, không thành hai phiếu.
Lịch khám
Thông báo “Lịch khám sức khoẻ”: “{Công ty} hẹn Bác khám sức khoẻ {giờ · thứ, ngày} tại {nơi khám}. Mở Kolia để thêm vào lịch khám.” Hộp lịch có ngày giờ, nơi khám, địa điểm, ghi chú.
- Thêm vào lịch khám: Kolia nhắc trước 3 ngày, 1 ngày và sáng ngày khám. Nếu trùng giờ với lịch khám khác trên app, app báo để nhân viên tự sắp xếp.
- Xin đổi lịch: nhân viên nhập lý do, tối đa 500 ký tự. HR thấy “Xin đổi lịch” kèm lý do rồi gửi lịch mới.
- Công ty đổi lịch thì lịch mới thay lịch cũ khi nhân viên thêm vào. Công ty huỷ lịch thì app báo “Lịch khám sức khoẻ đã huỷ … Bác có thể xoá lịch này trong mục Lịch khám.”
Cài đặt › Doanh nghiệp
Mỗi công ty đã liên kết là một thẻ “Đã liên kết với {công ty}”, “Liên kết từ dd/mm/yyyy”. Mở thẻ sẽ thấy:
- Công ty đang lưu: từng lần khám với năm, nơi khám, phân loại, kết luận, khuyến nghị, bệnh nghề nghiệp. Nếu công ty có chỉ số, chẩn đoán thì có dòng “Công ty có chỉ số, chẩn đoán chi tiết (Y tế cơ quan giữ)”. Kèm trạng thái đã lưu về Kolia hay chưa.
- Ai đã xem kết quả khám · 12 tháng: vai trò, họ tên, nơi làm, thao tác, thời điểm. Ví dụ “Y tế cơ quan · Y sĩ Phan Thị Ngọc · Xem chỉ số, chẩn đoán”, “Quản trị doanh nghiệp · … · Xem phân loại, kết luận”, “BS. Lê Thu Hà · Phòng khám Đa khoa Minh An · Phòng khám · Ký kết luận khám”. Không hiện số điện thoại, email, tên đăng nhập.
- Ngừng liên kết: công ty không gửi thêm kết quả, lịch. Kết quả đang chờ lưu bị huỷ. Hồ sơ công ty phải lưu theo luật vẫn được giữ. Kết quả đã lưu trên Kolia vẫn là của nhân viên. Muốn liên kết lại thì HR mời lại.
Chưa liên kết công ty nào thì màn này ghi: “Bác chưa liên kết với doanh nghiệp nào. Khi công ty mời, Kolia sẽ báo để bác xác nhận.”
Quà Kolia Nâng cao
Khi công ty gán gói phúc lợi cho nhân viên đã liên kết, Kolia kích hoạt gói Nâng cao, cộng dồn nếu nhân viên đang có gói, rồi gửi thông báo “Quà sức khoẻ từ {công ty}”: “{Công ty} tặng Bác gói Kolia Nâng cao đến ngày dd/mm/yyyy. Mọi tính năng Nâng cao đã sẵn sàng trên Kolia.” Gói thuộc tài khoản cá nhân, nghỉ việc vẫn còn. Bấm thông báo sẽ mở màn Gói của tôi, có gói Nâng cao và hạn dùng. Phần người thân trong gói Gia An, Gắn Kết sẽ có ở đợt sau.
Những gì công ty không bao giờ nhận
- Dữ liệu nhân viên tự ghi trên Kolia: huyết áp, đường huyết, thuốc, bước chân, trò chuyện với trợ lý, hồ sơ bệnh viện khác.
- Bản kết quả nhân viên đã lưu trên app.
- Công ty chỉ biết các trạng thái: đã liên kết, từ chối, không phải tôi, ngừng liên kết; đã lưu hoặc không lưu kết quả; đã thêm lịch hoặc xin đổi lịch kèm lý do.